1. Waar kan ik mijn declaraties indienen?

Declaraties kun je eenvoudig indienen via:

• De Gaiyo Portal: handig voor het beheren van declaraties op je computer of laptop. Klik hier om naar de Portal te gaan.
• De Gaiyo App: ideaal om onderweg declaraties in te dienen vanaf je smartphone.

2. Hoe dien ik een declaratie in via de Gaiyo Portal?

1. Log in op de Gaiyo Portal.
2. Ga naar het onderdeel Declaraties.
3. Kies het type declaratie (bijv. woon-werk, zakelijk, thuiswerk).
4. Vul de benodigde gegevens in.
5. Verstuur de declaratie naar jouw werkgever.

3. Hoe dien ik een declaratie in via de Gaiyo App?

1. Download en open de Gaiyo App.
2. Log in met je zakelijke Gaiyo Account.
3. Ga naar het onderdeel Onkosten.
4. Selecteer Nieuwe declaratie.
5. Selecteer het type declaratie en vul de gegevens in.
6. Verstuur je declaratie direct.

Heb je de Gaiyo App nog niet geïnstalleerd? Klik op deze link en login als zakelijke gebruiker.

4. Welke declaraties kan ik indienen?

Afhankelijk van het beleid van je werkgever kun je via de Portal en App o.a. de volgende declaraties indienen:

• Woon-werkverkeer (bijv. met privéauto of fiets).
• Zakelijke kilometers.
• Thuiswerkvergoeding: indien je werkgever dit aanbiedt, kun je per thuiswerkdag eenvoudig een vergoeding declareren.
• Overige reisgerelateerde kosten (bijv. parkeer- of tolgelden), indien toegestaan door jouw organisatie.

5. Hoe worden declaraties verwerkt?

• Zodra je een declaratie hebt ingediend, wordt deze automatisch doorgestuurd naar je werkgever.
• De status van je declaratie (bijv. ingediend, goedgekeurd of verwerkt) is zichtbaar in de Portal en App.
• Declaraties worden gekoppeld aan de HR-/Payroll-processen van jouw werkgever voor snelle en foutloze verwerking.

Kortom: Of het nu gaat om kilometers, thuiswerkdagen of andere vergoedingen, je kunt alles eenvoudig indienen via de Gaiyo Portal of App, volledig afgestemd op het beleid van jouw werkgever.